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如何做好合同管理工作

  • 发布时间:2013-07-05 10:00
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【概要描述】合同是指公司经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指公司制定有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、纠纷处理等活动进行的管理。当下是市场经济,合同是市场经济的产物。企业的经济往来往往是通过订立合同实现的。合同管理是企业经营管理的重要制度之一,它涉及到公司的各个方面,能否实施有效的合同管理,避免法律上的风险,对企业至关重要。合同管理工作得到公司领导的重视,目前已有了显著的提高。首先,建立健全的规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化、要先从制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,有法可依。为此,我们制定了《福建凯邦锦纶科技有限公司合同管理暂行办法》。合同管理制度主要包括标准合同范本的使用、合同的审核、合同印章的管理、合同的归档等。其次,制定标准合同范本。使用标准合同范本可以降低缔约成本,提高交易的效益,节省交易时间;除此之外它还可以预先分化风险,维护交易安全,预测潜在的法律责任,将风险转移给第三人,对于合同执行过程中可能出现的问题都有相对应的解决机制,从而保障了交易的安全性,并使我方处在相对有利的位置。 再次,建立合同的审核机制。这对于防范法律风险,保障合同的合法性、经济性、可行性、严密性提供了制度的支持。合同是明确双方权利义务的协议,受法律保护,合同内容不当或者不完整,表述不准确,都会给企业的利益带来损害。在合同正式签订之前,对合同进行审核就显得尤为重要。对于审核意见,合同的经办部门应及时同审核部门沟通,将审核意见及时反馈至合同中。为此,我们制定职能部门合同评审及用印申请表;经合同执行部门直接责任人、合同执行部门经理、法务专员、财务部副总经理、分管副总经理、总经理一一审核后方可盖章。这样严格审查的目的是确保全方位地保障合同的可行性、严密性、以及最大限度的确保公司的合法权益不受侵害。第四,规范公司的用印管理制度。主要分为两种,一种是标准合同范本,因为是公司经过权衡利弊之后制定的,可靠性和安全性相对有保障,只需拿合同到总经理秘书处盖章即可;非标准合同需填写用印申请表,经过层层把关后带着用印申请表和合同到总经理秘书处盖章;且每次使用印章都必须登记,登记的项目有合同编号、用印时间、用印人、用印资料、责任人、用印份数等,以防未来发生不可预测的事,我们有证可查。如此,规范了印章的使用和保管办法,防止印章被盗用或被滥用,确保印章的正常使用和绝对安全。第五,完善公司的合同归档管理。先前公司签订的合同是谁签订谁负责保管。比如:采购部签订的合同采购部就负责保管、销售部签订的合同就归档于销售部。由于对合同管理的模式存在部门化差异,甚至出现合同管理混乱、合同丢失的现象。针对以上有可能出现的问题,我们现在采取的措施是只要是以公司名义签订的合同,原件全部集中放置于总经办法务专员处。合同管理是一项重要的工作,它不是简单的签字、盖章;而是一种全过程、全方位、科学的管理。若我们能对合同实施有效的管理,将对企业的发展带来更大的效益。我们正在做,并且希望未来能够做得更好。

如何做好合同管理工作

【概要描述】合同是指公司经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指公司制定有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、纠纷处理等活动进行的管理。当下是市场经济,合同是市场经济的产物。企业的经济往来往往是通过订立合同实现的。合同管理是企业经营管理的重要制度之一,它涉及到公司的各个方面,能否实施有效的合同管理,避免法律上的风险,对企业至关重要。合同管理工作得到公司领导的重视,目前已有了显著的提高。首先,建立健全的规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化、要先从制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,有法可依。为此,我们制定了《福建凯邦锦纶科技有限公司合同管理暂行办法》。合同管理制度主要包括标准合同范本的使用、合同的审核、合同印章的管理、合同的归档等。其次,制定标准合同范本。使用标准合同范本可以降低缔约成本,提高交易的效益,节省交易时间;除此之外它还可以预先分化风险,维护交易安全,预测潜在的法律责任,将风险转移给第三人,对于合同执行过程中可能出现的问题都有相对应的解决机制,从而保障了交易的安全性,并使我方处在相对有利的位置。 再次,建立合同的审核机制。这对于防范法律风险,保障合同的合法性、经济性、可行性、严密性提供了制度的支持。合同是明确双方权利义务的协议,受法律保护,合同内容不当或者不完整,表述不准确,都会给企业的利益带来损害。在合同正式签订之前,对合同进行审核就显得尤为重要。对于审核意见,合同的经办部门应及时同审核部门沟通,将审核意见及时反馈至合同中。为此,我们制定职能部门合同评审及用印申请表;经合同执行部门直接责任人、合同执行部门经理、法务专员、财务部副总经理、分管副总经理、总经理一一审核后方可盖章。这样严格审查的目的是确保全方位地保障合同的可行性、严密性、以及最大限度的确保公司的合法权益不受侵害。第四,规范公司的用印管理制度。主要分为两种,一种是标准合同范本,因为是公司经过权衡利弊之后制定的,可靠性和安全性相对有保障,只需拿合同到总经理秘书处盖章即可;非标准合同需填写用印申请表,经过层层把关后带着用印申请表和合同到总经理秘书处盖章;且每次使用印章都必须登记,登记的项目有合同编号、用印时间、用印人、用印资料、责任人、用印份数等,以防未来发生不可预测的事,我们有证可查。如此,规范了印章的使用和保管办法,防止印章被盗用或被滥用,确保印章的正常使用和绝对安全。第五,完善公司的合同归档管理。先前公司签订的合同是谁签订谁负责保管。比如:采购部签订的合同采购部就负责保管、销售部签订的合同就归档于销售部。由于对合同管理的模式存在部门化差异,甚至出现合同管理混乱、合同丢失的现象。针对以上有可能出现的问题,我们现在采取的措施是只要是以公司名义签订的合同,原件全部集中放置于总经办法务专员处。合同管理是一项重要的工作,它不是简单的签字、盖章;而是一种全过程、全方位、科学的管理。若我们能对合同实施有效的管理,将对企业的发展带来更大的效益。我们正在做,并且希望未来能够做得更好。

  • 分类:凯邦视窗
  • 作者:钟莉莉
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  • 发布时间:2013-07-05 10:00
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合同是指公司经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理是指公司制定有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、纠纷处理等活动进行的管理。

当下是市场经济,合同是市场经济的产物。企业的经济往来往往是通过订立合同实现的。合同管理是企业经营管理的重要制度之一,它涉及到公司的各个方面,能否实施有效的合同管理,避免法律上的风险,对企业至关重要。合同管理工作得到公司领导的重视,目前已有了显著的提高。

首先,建立健全的规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化、要先从制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,有法可依。为此,我们制定了《福建凯邦锦纶科技有限公司合同管理暂行办法》。合同管理制度主要包括标准合同范本的使用、合同的审核、合同印章的管理、合同的归档等。

其次,制定标准合同范本。使用标准合同范本可以降低缔约成本,提高交易的效益,节省交易时间;除此之外它还可以预先分化风险,维护交易安全,预测潜在的法律责任,将风险转移给第三人,对于合同执行过程中可能出现的问题都有相对应的解决机制,从而保障了交易的安全性,并使我方处在相对有利的位置。

 再次,建立合同的审核机制。这对于防范法律风险,保障合同的合法性、经济性、可行性、严密性提供了制度的支持。合同是明确双方权利义务的协议,受法律保护,合同内容不当或者不完整,表述不准确,都会给企业的利益带来损害。在合同正式签订之前,对合同进行审核就显得尤为重要。对于审核意见,合同的经办部门应及时同审核部门沟通,将审核意见及时反馈至合同中。为此,我们制定职能部门合同评审及用印申请表;经合同执行部门直接责任人、合同执行部门经理、法务专员、财务部副总经理、分管副总经理、总经理一一审核后方可盖章。这样严格审查的目的是确保全方位地保障合同的可行性、严密性、以及最大限度的确保公司的合法权益不受侵害。

第四,规范公司的用印管理制度。主要分为两种,一种是标准合同范本,因为是公司经过权衡利弊之后制定的,可靠性和安全性相对有保障,只需拿合同到总经理秘书处盖章即可;非标准合同需填写用印申请表,经过层层把关后带着用印申请表和合同到总经理秘书处盖章;且每次使用印章都必须登记,登记的项目有合同编号、用印时间、用印人、用印资料、责任人、用印份数等,以防未来发生不可预测的事,我们有证可查。如此,规范了印章的使用和保管办法,防止印章被盗用或被滥用,确保印章的正常使用和绝对安全。

第五,完善公司的合同归档管理。先前公司签订的合同是谁签订谁负责保管。比如:采购部签订的合同采购部就负责保管、销售部签订的合同就归档于销售部。由于对合同管理的模式存在部门化差异,甚至出现合同管理混乱、合同丢失的现象。针对以上有可能出现的问题,我们现在采取的措施是只要是以公司名义签订的合同,原件全部集中放置于总经办法务专员处。

合同管理是一项重要的工作,它不是简单的签字、盖章;而是一种全过程、全方位、科学的管理。若我们能对合同实施有效的管理,将对企业的发展带来更大的效益。我们正在做,并且希望未来能够做得更好。

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